営業秘密管理体制構築による従業員の意識改革

企業情報

所在地: 大分県大分市
ホームページ URL: https://www.kyoei-os.co.jp/
設立年: １９７０年
業種: 建設業
従業員数: ５４人
資本金: ３，０００万円

企業紹介

　当社は創業52年、「建築設備の設計施工」を通じて大分県の街づくりと発展に貢献している会社です。人々の暮らしを支えることを誇りとして安全や環境などの時代のニーズを的確に捉え、常に新たな価値を創造しながら、社会的責任を果たしていきます。品質方針の「顧客満足を理念とし、常に品質の継続的改善を追求する」では事業活動を通じて幅広く社会に貢献し、お客様から信頼される存在であり続けます。

相談のきっかけ

　INPIT大分県知財総合支援窓口の周知活動の際に知的財産の活用等について同社にヒアリングを行ったところ、秘密情報管理体制をもっと強化したい、とのことでした。そこで当窓口から営業秘密管理の必要性について同社幹部の方々に営業秘密セミナーの受講を提案したことから支援を開始しました。

支援概要

　同社の経営幹部を対象に営業秘密セミナーをINPIT知的財産戦略アドバイザー(小高邦夫氏)と連携して行いました。次に営業秘密管理規程の制定、社内秘密情報整理、秘密情報管理台帳作成、入退社時の秘密保持誓約書整備等のアドバイスを行い、最終的に全従業員に向けたキックオフミーティング開催と秘密保持誓約締結までの支援を行いました。同社は以前より情報セキュリティー着手されていたこともありスムーズに進めることができました。

支援成果

　同社の情報管理体制を整備することにより保有する技術やノウハウの整理ができ、従業員の意識改革及びモチベーションアップにつながりました。その後のフォローアップでは秘密情報の取り扱いの際に従業員同士で確認や注意し合うなどの効果が出ていることを確認しました。

企業コメント

　業務のデジタル化を進める中で、情報をいつでも誰でも取り出せるようになった結果、情報漏えいという課題に直面していましたが、INPIT大分県知財総合支援窓口から秘密情報の整理や台帳の作成、運用開始のキックオフなど、様々な面で御支援、御指導いただき、とても心強く感じています。

窓口担当者コメント

　社長の強いリーダーシップの下、短期間で営業秘密管理体制のスタートを切ることができました。大分を中心に業界を牽引することにより持続的に成長を遂げていかれることを期待して、今後も支援させていただきます。（清末邦昭）

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掲載年月日：2024年1月 9日